Οι χρήστες που επιθυμούν την κοινοποίηση μηνυμάτων σε όλους τους χρήστες του ιδρύματος θα πρέπει να απευθύνουν το αίτημα τους στην γραμματεία του Πρύτανη (email: rector@teiath.gr). Στην συνέχεια το αίτημα τους θα προωθείται στο ΚΔΔ απο την γραμματεία αφού λάβει την σχετική έγκριση.